これが打ち合わせの基本！

これまで色んな打ち合わせや会議に参加してきたが、スマートなものが実に少ない。ムダな時間が多すぎる。改善すべき点は；

●事前に参加者に打ち合わせ項目と会議の所要時間を通知する
●進行役を決めて議題のみを話し合い、議題からそれたら戻す
●質問は後で受け付ける

この３点を守るだけで、中身のある打ち合わせが短時間で可能。誰が何を話し、いつ終わるのかも分からないまま、進められる打ち合わせが多いのにはあきれる。参加者はよほど暇なのかと疑ってしまう。

終わる時間の定め無しで会議に参加しては、自分の抱える他の仕事に悪影響が出るのは当たり前。ところが、こんな非効率的なことを行っている会社が多いのにはあきれてしまう。